MAN
Manueller Ablauf
- Kundendaten mehrfach eingeben
- Status zwischen Systemen abgleichen
- Dateien manuell verschieben
- Benachrichtigungen einzeln versenden
- Fehler durch Copy & Paste
Schnittstellen & Automatisierung
Schnittstellen automatisieren
Software, APIs und Prozesse verbinden, damit Daten automatisch fliessen.
APIs & Schnittstellen
Daten synchronisieren
Workflows automatisieren
Weniger Doppelarbeit
Wenn dieselben Daten mehrfach eingegeben werden, fehlt meist die Verbindung zwischen den Systemen
Viele Unternehmen arbeiten mit mehreren Programmen gleichzeitig. Ohne Schnittstellen entstehen Kopieren, Excel-Zwischenschritte und manuelle Statuspflege.
API
Automatisierter Ablauf
- Daten automatisch übertragen
- Systeme synchron halten
- Aktionen durch Ereignisse auslösen
- Dokumente automatisch erzeugen
- manuelle Routinen reduzieren
Einsatzbereiche
Was sich verbinden und automatisieren lässt
Die konkrete Lösung richtet sich nach den vorhandenen Systemen und deren technischen Möglichkeiten.
CRM
CRM & Kundenverwaltung
Neue Kontakte, Anfragen oder Kundendaten automatisch zwischen Website, CRM und internen Systemen übertragen.
ERP
ERP & Warenwirtschaft
Artikel, Bestände, Aufträge oder Rechnungsinformationen mit anderen Anwendungen synchronisieren.
DOC
Dokumente & PDFs
Angebote, Rechnungen, Bestätigungen oder Reports automatisch aus vorhandenen Daten erzeugen.
MAIL
E-Mail & Benachrichtigungen
Bei definierten Ereignissen automatisch Nachrichten, Statusinformationen oder interne Hinweise auslösen.
SYNC
Daten synchronisieren
Informationen aus mehreren Systemen automatisch abgleichen und doppelte Pflege vermeiden.
FLOW
Interne Workflows
Mehrstufige Abläufe automatisieren – vom Eingang einer Anfrage bis zur Weitergabe an den richtigen Bearbeiter.
API-Integration
Bestehende Systeme müssen nicht ersetzt werden, wenn sie sich sinnvoll verbinden lassen
Oft ist nicht neue Software das erste Mittel. Wenn bestehende Programme bereits gut funktionieren, kann eine saubere Schnittstelle den fehlenden digitalen Zusammenhang herstellen.
Datenquelle
Ein System stellt Daten oder Ereignisse über API, Webhook, Datei oder Datenbank bereit.
Verarbeitung
Die Automatisierungslogik prüft, transformiert oder ergänzt die Informationen.
Zielsystem
Die benötigten Daten werden automatisch an die passende Anwendung übertragen.
Folgeaktion
Optional werden weitere Aktionen wie Benachrichtigungen oder Dokumente ausgelöst.
Technische Möglichkeiten
Von REST-API bis Webhook
Je nach Anbieter und Anwendung können unterschiedliche Integrationswege genutzt werden.
REST
REST-APIs
Daten strukturiert lesen, erstellen oder aktualisieren und bestehende Webdienste verbinden.
HOOK
Webhooks
Ereignisse in Echtzeit nutzen, um nachgelagerte Prozesse automatisch zu starten.
DB
Datenbanken
Bestehende Datenquellen kontrolliert anbinden, wenn eine direkte Integration technisch sinnvoll ist.
CSV
Dateiimporte & Exporte
Auch CSV-, Excel- oder andere Dateiabläufe können automatisiert verarbeitet werden.
Preisorientierung
Was Schnittstellen und Automatisierungen kosten
Der Aufwand hängt vor allem von API-Qualität, Datenmodell, Anzahl der Systeme und Prozesslogik ab.
Einfache Schnittstelle
Für eine klar abgegrenzte Verbindung zwischen zwei Systemen.
ab 799 €einmalig
- Eine definierte Datenverbindung zwischen zwei Systemen
- Nutzung einer bestehenden und dokumentierten API oder eines klar definierten Datenzugriffs
- Einfache Zuordnung und Übertragung benötigter Datenfelder
- Grundlegende Prüfung und Fehlerbehandlung bei Übertragungsproblemen
- Technischer Funktionstest der vereinbarten Datenübertragung
- Technische Übergabe und Dokumentation nach Vereinbarung
Workflow-Automatisierung
Für digitale Prozesse mit mehreren Schritten, Bedingungen oder automatisierten Folgeaktionen.
ab 1.499 €einmalig
- Mehrstufige automatisierte Abläufe
- Anbindung geeigneter APIs oder Webhooks
- Automatische Datenprüfung und -transformation
- Individuelle Bedingungen und Entscheidungslogik
- Status- und Fehlerbehandlung
- Automatische Wiederholungsversuche, sofern technisch sinnvoll
- Benachrichtigungen oder Folgeaktionen, beispielsweise per E-Mail oder über unterstützte Drittsysteme
- Technischer Funktionstest und Übergabe
Systemintegration
Für die Verknüpfung mehrerer Systeme und komplexere unternehmensinterne Daten- und Geschäftsprozesse.
ab 2.999 €nach Umfang
- Verbindung mehrerer Systeme oder Datenquellen
- Synchronisation vereinbarter Daten zwischen verschiedenen Anwendungen
- Abbildung komplexerer Datenstrukturen und Prozesslogiken
- Individuelle Vermittlungs- und Integrationslogik
- Erweiterte Protokollierung und Fehlerbehandlung
- Automatisierte Folgeprozesse nach Projektanforderung
- Individuelles Konzept für Betrieb und zukünftige Wartung
- Technische Dokumentation der entwickelten Integration
Die genannten Preise sind unverbindliche Einstiegspreise und setzen insbesondere bei Drittanbietersystemen geeignete technische Zugriffsmöglichkeiten sowie eine funktionierende und ausreichend dokumentierte Schnittstelle voraus. Gebühren für externe APIs, Software, Lizenzen oder andere Drittanbieterdienste sind nicht im Projektpreis enthalten. Änderungen an externen Schnittstellen oder Diensten liegen außerhalb des Einflussbereichs von NulOne. Nachträgliche Anpassungen aufgrund von Änderungen externer APIs sowie zusätzliche Erweiterungen, Datenmigrationen oder Integrationsarbeiten außerhalb des vereinbarten Projektumfangs werden separat angeboten oder mit 110 € / Stunde nach Aufwand abgerechnet.
Ablauf
Von manueller Routine zum automatisierten Prozess
01 · Analyse
Prozess verstehen
Wir erfassen, welche Daten heute wo entstehen, wer sie verarbeitet und welche Schritte manuell erfolgen.
02 · Schnittstellen
Technische Möglichkeiten prüfen
APIs, Webhooks, Datenbanken oder Dateiwege der beteiligten Systeme werden bewertet.
03 · Umsetzung
Automatisierung entwickeln
Die Integrationslogik wird umgesetzt, abgesichert und mit realistischen Daten getestet.
04 · Betrieb
Übergeben & überwachen
Nach Freigabe geht die Automatisierung produktiv. Bei wichtigen Abläufen können Logging, Monitoring und Wartung ergänzt werden.
Individuelle Software
Wenn eine Schnittstelle allein nicht reicht
Manche Prozesse brauchen zusätzlich eine eigene Oberfläche, Benutzerverwaltung oder interne Logik. Dann kann die Automatisierung direkt mit einer individuellen Web-App oder einem internen Tool kombiniert werden.
APISysteme verbinden
SYNCDaten automatisch abgleichen
FLOWProzesse automatisieren
FAQ
Häufige Fragen zu Schnittstellen & Automatisierung
Die wichtigsten Punkte rund um APIs, bestehende Systeme und individuelle Integrationen.
Was ist eine API-Schnittstelle?
Eine API ermöglicht es zwei Systemen, Daten und Funktionen strukturiert miteinander auszutauschen, ohne dass Informationen manuell übertragen werden müssen.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Typische Beispiele sind Datenübertragungen, Statusänderungen, Benachrichtigungen, Dokumentenerstellung, Synchronisationen und wiederkehrende Verwaltungsabläufe.
Können bestehende Systeme verbunden werden?
Ja. Voraussetzung ist, dass die beteiligten Systeme geeignete APIs, Datenzugriffe, Webhooks oder andere technische Integrationsmöglichkeiten bereitstellen.
Was passiert, wenn ein System keine API hat?
Dann prüfen wir alternative Wege wie Dateiimport, Datenbankzugriff oder eine individuelle Vermittlungslösung. Nicht jedes geschlossene Fremdsystem lässt sich technisch sinnvoll integrieren.
Was kostet eine Schnittstelle?
Einfache Anbindungen starten ab 799 €. Automatisierungen mit mehreren Schritten beginnen ab 1.499 €. Umfangreichere Systemintegrationen starten ab 2.999 € und werden nach technischer Komplexität kalkuliert.
Kann die Schnittstelle später erweitert werden?
Ja. Wenn die Integration modular geplant wird, können weitere Systeme, Datenfelder oder Prozessschritte später ergänzt werden.
Schnittstellen & Automatisierung
Welche manuelle Routine kostet Sie heute immer wieder Zeit?
Wir prüfen, ob sich Ihre bestehenden Systeme sinnvoll verbinden und wiederkehrende Arbeit automatisieren lässt.